Administración de Condominios

1. Gestion financiera

• Conciliación de egresos e ingresos

• Elaboración de estados de cuenta mensuales (salarios, servicios, mantenimiento, imprevistos)

• Control de saldos y previsiones para que siempre haya liquidez

• Solicitud y seguimiento de pagos a proveedores y servicios

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2. Reportes y transparencia 

• Reporte de morosidad: listado actualizado de vecinos con adeudos, antigüedad e histórico de cobros.

• Panel digital en tiempo real: acceso online para el comité a dashboard de ingresos, egresos y morosidad. 

• Informe mensual consolidado: documento PDF con todos los movimientos y análisis de variaciones.

• Accesos a plataforma digital para consultar historial financiero y movimientos relevantes en cualquier momento

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3. Gestión y supervisión de proveedores

• Búsqueda y selección de proveedores óptimos (mantenimiento, limpieza, jardinería, seguridad…)

• Negociación de contratos y tarifas competitivas 

• Control de calidad: checklist de verificación y registro fotográfico cuando aplique

• Evaluación constante de desempeño y cumplimiento de proveedores 

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4. Comunicación y acompañamiento 

• Visita mensual presencial o virtual con el comité 

• Aclaración de dudas

• Revisión de indicadores clave (KPI)

• Propuestas de mejoras y ajustes en el presupuesto

• Atención continua vía correo, teléfono o chat para consultas urgentes

• Atención directa para dudas o situaciones especiales

• Canal de atención para reportes vecinales y emergencias vecinales

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5. Soporte tecnológico

• Plataforma de administración

• Alertas automáticas de vencimientos y morosidad

• Repositorio de documentos (actas de asamblea, contratos con proveedores, facturas de gastos, étc…)

• Comunicación digital:

• Canal directo para incidencias y solicitudes (Chat y App Móvil)

• Envío automático de recordatorios, circulares, notificaciones de pagos, avisos y eventos comunitarios.

• Software de administración con acceso en línea para residentes y comité